PRIVACYBELEID

Wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, garanderen wij dat wij er goed mee omgaan en ze gebruiken in overeenstemming met onze onderstaande privacyprincipes:

• De persoonsgegevens worden eerlijk en rechtmatig verwerkt
• De persoonsgegevens worden alleen verzameld voor specifieke, wettige doeleinden
• De persoonsgegevens zijn adequaat en relevant, en er worden niet te veel persoonsgegevens verzameld
• De persoonsgegevens zijn correct en worden up-to-date gehouden
• De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is
• De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de rechten van betrokkenen
• De persoonsgegevens worden op passende wijze beveiligd
• De persoonsgegevens worden niet overgedragen naar een land of gebied buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dat land of gebied ook een passend beschermingsniveau garandeert

Wij verzamelen persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u ontvangen:

• via een enquête;
• wanneer u een account bij ons aanmaakt;
• wanneer u een van onze producten of diensten koopt;
• via offertes en aanvraagformulieren;
• via cookies. Hierover leest u meer in ons cookiebeleid;
• via onze telefoongesprekken met u;
• via e-mails;
• wanneer u ons uw gegevens online of offline verstrekt;
• wanneer u contact met ons opneemt via sociale media.

Wij verzamelen uw persoonsgegevens ook uit een aantal verschillende bronnen, waaronder:

• kredietinformatiebureaus

Wij verzamelen en verwerken een aantal gegevens over u, waaronder:

• contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• financiële informatie, zoals bankgegevens, creditcardgegevens en informatie verkregen via onze kredietcontroles;
• details van uw interacties met ons via onze vestigingen of online;
• informatie over de aard van uw zakelijke en commerciële activa;
• beelden van u, die kunnen worden opgenomen door camera's van het cameratoezichtsysteem wanneer u een vestiging bezoekt;
• informatie verkregen via onze cookies. Hierover leest u meer in ons cookiebeleid;
• uw marketingvoorkeuren.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voornamelijk om u goederen en diensten te leveren. Er is een aantal andere redenen waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken. Deze worden uitgelegd in de onderstaande lijst.

• In bepaalde omstandigheden hebben wij uw persoonsgegevens nodig om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen, bijvoorbeeld om onze verkooporder te verwerken en onze inkoop uit te voeren.
• In specifieke situaties hebben wij uw gegevens nodig om onze rechtmatige belangen na te streven op een manier die redelijkerwijs kan worden verwacht onderdeel te zijn van het runnen van ons bedrijf, zoals het bijhouden van onze bedrijfsadministratie en het ontwikkelen en verbeteren van onze producten en diensten. Wij zorgen er hierbij voor dat dergelijke zakelijke belangen geen inbreuk maken op uw rechten en vrijheden en u geen schade berokkenen.
• Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verzamelen en verwerken om aan wettelijke regels te voldoen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat wij gegevens van personen die betrokken zijn bij fraude of andere criminele activiteiten die de organisatie betreffen aan de relevante autoriteiten moeten doorgeven.
• In specifieke situaties kunnen wij uw gegevens verzamelen en verwerken met uw toestemming. Wij zullen meestal alleen om uw toestemming vragen wanneer wij u marketinginformatie verstrekken, inclusief informatie over andere producten en diensten. Wanneer wij om uw toestemming vragen, leggen wij uit waarom dit nodig is.
• Om onze klanten, gebouwen, bezittingen en medewerkers te beschermen tegen criminaliteit, gebruiken wij op onze terreinen cameratoezichtsystemen die beelden opnemen voor beveiliging. Wij doen dit op basis van onze rechtmatige zakelijke belangen.

Uw gegevens kunnen intern binnen de organisatie worden gedeeld, ook met de directeuren, medewerkers van de financiële afdeling, IT-personeel en andere medewerkers als toegang tot de gegevens noodzakelijk is voor het vervullen van hun taken.

Het is ook mogelijk dat wij uw gegevens soms delen met vertrouwde derden die de gegevens namens ons verwerken. Wij delen alleen de persoonsgegevens die ze nodig hebben om hun specifieke diensten uit te voeren en ze mogen uw gegevens alleen gebruiken om de redenen die wij hebben beschreven.

Wij werken nauw samen met de externe gegevensverwerkers om ervoor te zorgen dat uw privacy altijd wordt gerespecteerd en beschermd.

De organisatie neemt de beveiliging van uw gegevens serieus. De organisatie beschikt over intern beleid en interne controlemiddelen waarmee zij tracht te waarborgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk vernietigd, misbruikt of openbaar gemaakt worden en alleen toegankelijk zijn voor haar werknemers bij de uitvoering van hun taken.

Wij beveiligen de toegang tot onze systemen en de toegang tot uw persoonsgegevens is beveiligd met een wachtwoord.

Wij controleren ons systeem regelmatig op mogelijke kwetsbaarheden en aanvallen, en wij voeren pentests uit om manieren te vinden om de beveiliging verder te versterken.

Indien de organisatie derden inschakelt om namens haar persoonsgegevens te verwerken, doen zij dit op basis van schriftelijke instructies, hebben zij een geheimhoudingsplicht en zijn zij verplicht passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen.

Telkens wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen of verwerken, bewaren wij ze slechts zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren, is afhankelijk van de aard van de persoonsgegevens en wat wij ermee doen.

Als betrokkene hebt u de volgende rechten met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens:

• Toegang - U hebt recht op een kopie van de persoonsgegevens die wij van u bewaren en bepaalde details over hoe wij ze gebruiken.
• Rectificatie - Wij ondernemen redelijke stappen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die wij van u hebben, juist en volledig zijn. Als u echter denkt dat dit niet het geval is, neem dan contact met ons op. U kunt ons dan vragen ze bij te werken of aan te passen. Onze contactgegevens kunt u vinden in uw documentatie.
• Wissen - In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen, bijvoorbeeld wanneer de persoonsgegevens die wij hebben verzameld niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel of wanneer u uw toestemming intrekt. Dit moet echter worden afgewogen tegen andere factoren. Zo kunnen, afhankelijk van het soort persoonsgegevens dat wij van u hebben verzameld en de reden waarom wij deze hebben verzameld. er verplichtingen zijn op basis van de wet- en regelgeving waardoor wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen.
• Beperking van de verwerking - In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om ons te vragen te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer u denkt dat de persoonsgegevens die wij van u hebben mogelijk onjuist zijn of wanneer u denkt dat wij uw persoonsgegevens niet langer hoeven te verwerken.
• Gegevensportabiliteit - In bepaalde omstandigheden hebt u het recht ons te vragen alle persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt over te dragen aan een andere derde partij van uw keuze. Na overdracht is de andere partij verantwoordelijk voor het omgaan met uw persoonsgegevens.
• Direct marketing - U kunt ons op elk moment vragen om u geen marketingberichten meer te sturen. Zie het gedeelte Marketing voor meer informatie.
• Toestemming intrekken - Voor bepaald gebruik van uw persoonsgegevens zullen wij uw toestemming vragen. Waar wij dit doen, hebt u het recht om uw toestemming voor verder gebruik van uw persoonsgegevens in te trekken.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via is.helpdesk@ringautomotive.com of stuur een brief naar Ring Automotive Limited, Gelderd Road, Leeds, LS12 6NA, Engeland.

Als wij ervoor kiezen om uw verzoek niet in behandeling te nemen, zullen wij u de redenen voor onze weigering uitleggen.

Als u vindt dat er niet correct met uw gegevens is omgegaan of als u niet tevreden bent met onze reactie op eventuele verzoeken die u ons hebt gedaan met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij het Information Commissioner's Office, bereikbaar via telefoonnummer 0303 123 1113.

U kunt ook online een klacht indienen op www.ico.org.uk/concerns (opent in een nieuw venster. Let op: wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van externe websites).

Als u buiten het Verenigd Koninkrijk gevestigd bent, hebt u het recht om uw klacht in te dienen bij de relevante toezichthouder voor gegevensbescherming in uw land van verblijf.

Wij doen er alles aan om u alleen marketinguitingen te sturen waarvan u duidelijk hebt aangegeven dat u daarin geïnteresseerd bent. Als u zich wilt afmelden voor door ons verzonden e-mails, kunt u dit op elk gewenst moment doen door de afmeldinstructies te volgen die in alle e-mails zijn vermeld.